Форма оплаты по безналичному расчёту для юридических лиц во время выездных работ
Ниже изложена схема оплаты по безналичному расчёту, как с коммерческими компаниями, так и с государственными учреждениями.
Зелёным цветом отмечены Ваши действия,
красным - действия нашей компании.
1. Заявка.
Вы оставляете заявку на требуемую услугу по телефону, либо e-mail.
Обратите внимание! На данном этапе необходимо указать:
- Вам сразу необходим оригинал счёта или Вы можете осуществить оплату на основании копии, а оригинал получить почтой или с курьером. В этом случае, Вы получаете все необходимые документы: счёт, счёт-фактура и акт о выполненных работах.
- необходим ли Вашей организации договор на разовое обслуживание.
2. Подтверждение заказа и уточнение деталей по телефону.
Наш специалист созванивается с Вами для уточнения всех деталей, назначается точное время приезда.
3. Предоставление гарантийного письма.
По прибытию специалиста, Вы предоставляете ему гарантийное письмо на оплату услуг (см. ниже).
"Гарантийное письмо" (Для оплаты достаточно счёта-копии)
"Гарантийное письмо" (Для оплаты необходим счёт-оригинал)
4. Выполнение работы специалистом.
Специалист приступает к оказанию выше
оговорённых услуг.
5. Акт о выполненных работах.
После оказания услуг Вы должны подписать с нашим специалистом акт приема выполненных работ.
6. Выставление счёта.
Бухгалтерия ООО Компании "УДОБНО" предоставляет счёт на оплату оказанных услуг и все необходимые документы.
7. Оплата.
Вы оплачиваете счёт согласно срокам, указанным в гарантийном письме.
8. Удовлетворение от сотрудничества.
Реквизиты ООО Компании "УДОБНО" (скачать)
Обязательные документы:
"Договор подряда"
"Гарантийное письмо" (Для оплаты достаточно счёта-копии)
"Гарантийное письмо" (Для оплаты необходим счёт-оригинал)
"Акт приема выполненных работ"
"Договор сервисного обслуживания техники" (высылаем по запросу)
Электронная почта бухгалтерии: fin@udobno.biz
ВАЖНО! Обязательно указывайте способы обратной связи и контактное лицо для бухгалтерии!!!
